Definición
Una tarifa de facturación (Bill Rate) es el importe por hora o por día que se cobra a un cliente por los servicios de un empleado o rol específico. La suma de todas las tarifas de facturación de una empresa constituye la tarjeta de tarifas.
Explicación
Una tarifa de facturación no es una suposición; es una fórmula matemática diseñada para sostener el negocio.
Cuando las empresas sin experiencia establecen sus tarifas de facturación, a menudo observan a la competencia o adivinan lo que el mercado puede soportar. Las empresas maduras establecen sus tarifas de facturación desde abajo hacia arriba, utilizando sus costos internos reales.
Cálculo de la tarifa de facturación
La fórmula básica para una tarifa de facturación rentable requiere comprender el costo totalmente cargado (Fully Burdened Cost) de un empleado.
- Costo bruto: Salario base del empleado + beneficios + impuestos.
- Asignación de gastos generales: La parte del empleado de los gastos de la empresa (alquiler de oficina, licencias de software, recursos humanos, marketing, ejecutivos no facturables).
- Margen objetivo: El beneficio deseado (generalmente entre el 20% y el 40% sobre el costo cargado).
- Ajuste de utilización: Ajustar la tarifa para tener en cuenta el hecho de que el empleado solo es facturable el 75% del año.
Si los equipos de ventas descuentan arbitrariamente la tarifa de facturación durante una negociación, a menudo están recortando directamente la asignación de gastos generales de la empresa, lo que significa que la empresa está literalmente pagando dinero por trabajar para el cliente.
Lista de verificación comercial para tarifas de facturación
- Revisión anual: ¿Se revisan y aumentan sus tarifas de facturación anualmente para seguir el ritmo de la inflación salarial y los costos de software?
- Precisión del costo cargado: ¿Su equipo financiero realiza un seguimiento preciso de la asignación real de gastos generales por empleado facturable?
- Tarifas combinadas: Si un cliente exige una única "tarifa combinada" para todo el equipo, ¿ha ejecutado el modelo de recursos para asegurarse de que una mezcla pesada de personal senior no haga que la tarifa combinada no sea rentable?
Conceptos relacionados
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¿Cuál es la diferencia entre una tarifa de pago y una tarifa de facturación?+
La tarifa de pago es el salario interno del empleado convertido a una cifra por hora. La tarifa de facturación es el precio externo que se cobra al cliente, el cual incluye los gastos generales y el margen de beneficio.
¿Es la tarifa de facturación lo mismo que la tarifa realizada?+
No. La tarifa de facturación es el precio de lista en su propuesta. La tarifa realizada es la cantidad real que termina cobrando después de descuentos y horas no facturadas.