Definition
Ein Verrechnungssatz (Bill Rate) ist der Stunden- oder Tagessatz, der einem Kunden für die Dienstleistungen eines bestimmten Mitarbeiters oder einer Rolle in Rechnung gestellt wird. Die Zusammenfassung aller Verrechnungssätze eines Unternehmens bildet die Preisliste.
Erklärung
Ein Verrechnungssatz ist kein Schätzwert; er ist eine mathematische Formel, die darauf ausgelegt ist, das Unternehmen wirtschaftlich zu erhalten.
Wenn unerfahrene Unternehmen ihre Verrechnungssätze festlegen, orientieren sie sich oft an Wettbewerbern oder raten, was der Markt hergibt. Etablierte Unternehmen berechnen ihre Sätze von Grund auf unter Verwendung ihrer tatsächlichen internen Kosten.
Berechnung des Verrechnungssatzes
Die grundlegende Formel für einen profitablen Verrechnungssatz erfordert die Kenntnis der vollständig belasteten Kosten (Fully Burdened Cost) eines Mitarbeiters.
- Rohkosten: Das Grundgehalt des Mitarbeiters + Sozialleistungen + Steuern.
- Gemeinkostenzuteilung: Der Anteil des Mitarbeiters an den Unternehmenskosten (Büromiete, Softwarelizenzen, Personalwesen, Marketing, nicht verrechenbare Führungskräfte).
- Zielmarge: Der gewünschte Gewinn (in der Regel 20–40 % zusätzlich zu den belasteten Kosten).
- Auslastungsanpassung: Anpassung des Satzes an die Tatsache, dass der Mitarbeiter nur zu etwa 75 % des Jahres fakturierbar ist.
Wenn Vertriebsteams den Verrechnungssatz während einer Verhandlung willkürlich senken, kürzen sie oft direkt die Gemeinkostenzuteilung des Unternehmens, was bedeutet, dass das Unternehmen im Grunde Geld dafür bezahlt, für den Kunden arbeiten zu dürfen.
Kommerzielle Checkliste für Verrechnungssätze
- Jährliche Überprüfung: Werden Ihre Verrechnungssätze jährlich überprüft und angepasst, um mit der Gehaltsinflation und den Softwarekosten Schritt zu halten?
- Genauigkeit der belasteten Kosten: Verfolgt Ihr Finanzteam die tatsächliche Gemeinkostenzuteilung pro fakturierbarem Mitarbeiter präzise?
- Mischkalkulationen (Blended Rates): Wenn ein Kunde einen einheitlichen „Mischsatz“ für das gesamte Team verlangt, haben Sie das Ressourcenmodell geprüft, um sicherzustellen, dass eine hohe Anzahl an erfahrenem Personal den Mischsatz nicht unrentabel macht?
Verwandte Konzepte
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Was ist der Unterschied zwischen einem Lohnsatz (Pay Rate) und einem Verrechnungssatz (Bill Rate)?+
Der Lohnsatz ist das interne Gehalt des Mitarbeiters, umgerechnet auf einen Stundenwert. Der Verrechnungssatz ist der externe Preis, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird und der Gemeinkosten sowie die Gewinnspanne enthält.
Ist der Verrechnungssatz dasselbe wie der realisierte Satz (Realized Rate)?+
Nein. Der Verrechnungssatz ist der Listenpreis in Ihrem Angebot. Der realisierte Satz ist der tatsächliche Betrag, den Sie nach Abzug von Rabatten und nicht in Rechnung gestellten Stunden tatsächlich einnehmen.