Definitie
Een factuurtarief (Bill Rate) is het uurtarief of dagtarief dat aan een klant in rekening wordt gebracht voor de diensten van een specifieke werknemer of rol. De verzameling van alle factuurtarieven binnen een bedrijf vormt de Rate Card.
Uitleg
Een factuurtarief is geen gok; het is een wiskundige formule die is ontworpen om het bedrijf draaiende te houden.
Wanneer onervaren bedrijven hun factuurtarieven bepalen, kijken ze vaak naar concurrenten of gokken ze wat de markt kan verdragen. Volwassen bedrijven bepalen hun factuurtarieven van onderaf, op basis van hun werkelijke interne kosten.
Het factuurtarief berekenen
De basisformule voor een winstgevend factuurtarief vereist inzicht in de volledig belaste kosten (Fully Burdened Cost) van een werknemer.
- Ruwe kosten: Het basissalaris van de werknemer + secundaire arbeidsvoorwaarden + belastingen.
- Overheadtoewijzing: Het aandeel van de werknemer in de bedrijfskosten (kantoorhuur, softwarelicenties, HR, marketing, niet-factureerbare directie).
- Doelmarge: De gewenste winst (meestal 20-40% bovenop de belaste kosten).
- Correctie voor bezettingsgraad: Het tarief aanpassen aan het feit dat de werknemer slechts 75% van het jaar factureerbaar is.
Als verkoopteams tijdens onderhandelingen willekeurig korting geven op het factuurtarief, snijden ze vaak direct in de overheadtoewijzing van het bedrijf, wat betekent dat het bedrijf letterlijk geld toelegt op het werk voor de klant.
Commerciële checklist voor factuurtarieven
- Jaarlijkse evaluatie: Worden uw factuurtarieven jaarlijks geëvalueerd en verhoogd om gelijke tred te houden met de looninflatie en stijgende softwarekosten?
- Nauwkeurigheid van belaste kosten: Houdt uw financiële afdeling de werkelijke overheadtoewijzing per factureerbare werknemer nauwkeurig bij?
- Gemiddelde tarieven (Blended Rates): Als een klant een enkel "gemiddeld" factuurtarief eist voor het hele team, heeft u dan het resourcemodel doorgerekend om er zeker van te zijn dat een grote inzet van senior personeel het gemiddelde tarief niet onrendabel maakt?
Gerelateerde concepten
Plak een alinea. Wij markeren de lekken live.
Wat is het verschil tussen een loontarief en een factuurtarief?+
Het loontarief is het interne salaris van de werknemer omgerekend naar een uurbedrag. Het factuurtarief is de externe prijs die aan de klant wordt berekend, inclusief overhead en winstmarge.
Is het factuurtarief hetzelfde als het gerealiseerde tarief?+
Nee. Het factuurtarief is de catalogusprijs in uw voorstel. Het gerealiseerde tarief is het werkelijke bedrag dat u uiteindelijk ontvangt na kortingen en niet-gefactureerde uren.