Proposal QA (Qualitätssicherung von Angeboten) ist der systematische Prozess zur Überprüfung von Angebotsentwürfen und SOWs, bevor sie an den Kunden übermittelt werden. Dabei wird der Text auf Lücken im Projektumfang geprüft, die Preisgestaltung mit den Ratecards abgeglichen und die Machbarkeit der Bereitstellung sowie die gesetzlichen Haftungsbeschränkungen freigegeben.
Echte Proposal QA ist eine kommerzielle Validierung, nicht nur eine Rechtschreibprüfung. Ein professioneller Überprüfungsprozess erfordert vor der Angebotsabgabe separate Freigaben für Projektumfang, Preisgestaltung und Bereitstellung.
Prüfliste für das Proposal QA-Audit
- Ausschlüsse: Gibt es eine Liste spezifischer Leistungen, die außerhalb des Projektumfangs (Out-of-Scope) liegen?
- Abgleich von Annahmen: Ist jede Bandbreitenschätzung an eine ausdrückliche Annahme gekoppelt?
- Rabattprüfung: Ist jeder Rabatt, der unter den Deal-Desk-Parametern liegt, genehmigt?
- Freigabe der Bereitstellung: Hat das Delivery-Team dem Projektzeitplan zugestimmt?
Fügen Sie einen Absatz ein. Wir decken die Lecks live auf.
Wie lange dauert eine ordnungsgemäße Angebotsprüfung?+
Bei Standard-SOWs sollte eine Peer-QS-Prüfung 30 bis 60 Minuten dauern. Bei komplexen Großaufträgen im Millionenwert erfordert eine Deal-Desk-Prüfung 1 bis 2 Sitzungen.
Kann KI die Qualitätssicherung von Angeboten (Proposal QA) automatisieren?+
KI kann die Prüfung beschleunigen, indem sie Entwürfe scannt, Ratecards überprüft und fehlende rechtliche Bedingungen in Sekundenschnelle identifiziert. Dennoch müssen menschliche Partner ihr Urteilsvermögen einsetzen, um kaufmännische Entscheidungen freizugeben.